Inventaire des données publiques

Qu’est-ce qu’un inventaire des données publiques ?

L’inventaire de données est un document qui contient la liste des jeux de données produits ou collectés par une structure publique dans le cadre de l’exercice de ses activités et l’ensemble des informations y afférentes comme la classification, la périodicité de collecte, le propriétaire, et diverses métadonnées.

Chaque jeu de données de l’inventaire est identifié par un ensemble de métadonnées à l’instar de l’identification de la donnée (son intitulé, sa description, et quelques mots clés, etc…), sa classification, sa périodicité de collecte/production, le propriétaire, et diverses autres informations.

A cet égard, l’équipe Open Data (UAE) met à la disposition des structures publiques une plateforme nationale d’inventaire des données publiques « Public Data Inventory Management System-PDIMS » pour faciliter la conduite de l’inventaire des données publiques détenues par ces organismes.

A cet égard, l’équipe Open Data (UAE) met à la disposition des structures publiques une plateforme nationale d’inventaire des données publiques « Public Data Inventory Management System-PDIMS » pour faciliter la conduite de l’inventaire des données publiques détenues par ces organismes.

Cette plateforme regroupe deux composantes qui sont :

- Composante dédiée à l’administration : vise à automatiser le processus d’inventaire des données à travers l’informatisation des différentes étapes associées. Elle est accessible uniquement via le réseau intranet de l’administration - RNIA.

- Registre des données publiques : vise à donner aux utilisateurs une vue d’ensemble sur les données publiques inventoriées, à collecter des commentaires et des avis sur les données inventoriées ainsi que la collecte des demandes de priorisation pour l’ouverture de certaines données.

Il est à souligner que le responsable open data au niveau de chaque structure publique impliquée dans cette plateforme se charge de la création des comptes des collaborateurs concernés par le projet d'inventaire au sein de sa structure, en plus de la création des comptes des responsables open data pour les établissements sous-tutelle.

Tout en notant que la création des comptes des acteurs métiers au niveau de la plateforme PDIMS peut se faire manuellement (l'équipe Open Data) ou par une méthode « d'auto création » basée sur l'envoi d'un lien temporaire.

De sorte que chaque responsable open data dans chaque organisme public, peut demander la création d’un compte sur cette plateforme. A cet effet, il doit s’adresser au responsable open data au niveau de son ministère (si ce dernier dispose déjà d’un accès) ou bien il peut s’adresser directement à l’équipe open data.

Quelle démarche pour la conduite d’un inventaire des données publiques ?

Le processus d’inventaire est illustré principalement par les étapes suivantes :

1) Définition du périmètre et fixation des délais : le responsable Open Data « RDP » décidera des directions ou départements internes qui seront invités à participer à la mission de l’inventaire. Au niveau de la plateforme PDIMS, il doit ajouter ces structures internes à savoir les directions générales, directions centrales, directions, services, etc…. Il doit ajouter les organismes publics sous-tutelles si le ROD représente un ministère.

2) Constitution des équipes : le responsable Open Data prendra en charge la création des comptes de collaborateurs au sein de son organisme ainsi que les comptes des responsables « Open Data » des organismes sous-tutelle.

Pour le département identifié à l’issue de la première étape, on doit créer une équipe pour la conduite de la mission de l’inventaire.

3) Identification des données « Brainstorming » : chaque département interne sera invité à organiser des réunions de brainstorming dont l’objectif est d’identifier des idées sur les données détenues par les organismes publics. La plateforme PDIMS offre un outil de carte mentale pour l’enregistrement des outputs de des réunions de brainstorming. Elle permet d’enregistrer les idées de données ainsi que le nom du collaborateur qui sera en charge pour renseigner les métadonnées.

4) Enregistrement des métadonnées : cette étape consiste à enregistrer les métadonnées de chaque jeu de données identifié dans la phase précédente. Les métadonnées ont été subdivisées en 3 niveaux, à savoir les métadonnées clés, les métadonnées pour l'évaluation de la priorisation et les métadonnées avancées pour la planification de l’ouverture.

5) Publication du registre et collecte des feedbacks : cette étape consiste à la validation du travail réalisé et la publication du registre de l’inventaire. Le système permettra aussi la publication de l’inventaire juste après la clôture de la quatrième étape c.-à-d. une fois que les métadonnées clés ont été renseignées. Cette décision est la responsabilité du responsable open data dans chaque organisation.

De sorte que chaque responsable open data dans chaque organisme public, peut demander la création d’un compte sur cette plateforme. A cet effet, il doit s’adresser au responsable open data au niveau de son ministère (si ce dernier dispose déjà d’un accès) ou bien il peut s’adresser directement à l’équipe open data.

Pour faciliter la mission d’inventaire, un ensemble d’outils a été mis à disposition des structures publiques :